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PolĆ­tica de privacidad

Solicitud para entrenador de STELAR | Fecha de entrada en vigor: 1/1/26 | Última actualización: 27/1/26

1. INTRODUCCIƓN

Multilingual Promise (ā€œnosotrosā€, ā€œnuestroā€ o ā€œnosā€) estĆ” comprometido con la protección de la privacidad y seguridad de los usuarios (ā€œustedā€ o ā€œsuā€) de la aplicación STELAR Coach (la ā€œAplicaciónā€). Esta PolĆ­tica de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información cuando utiliza nuestra plataforma de acompaƱamiento impulsada por IA, diseƱada para educadores de la primera infancia.

La aplicación STELAR Coach utiliza inteligencia artificial avanzada para proporcionar retroalimentación personalizada sobre las prÔcticas docentes mediante el anÔlisis de grabaciones de audio. Creemos que la privacidad es fundamental y nos esforzamos por utilizar su información únicamente de las maneras descritas en esta política. Conservamos sus datos en su nombre y para su beneficio.

2. INFORMACIƓN QUE RECOPILAMOS

2.1 Información que usted proporciona

Cuando utiliza nuestros Servicios, recopilamos la información que nos proporciona directamente:

Grabaciones de audio: Cuando envía grabaciones a través de la Aplicación, recopilamos archivos de audio de sus interacciones educativas con niños, grabaciones de voz de conversaciones entre adultos y niños, y audio de fondo de entornos de aprendizaje.

Información de la cuenta: Nombre, dirección de correo electrónico, rol profesional y afiliación organizacional.

Datos demogrÔficos: Información recopilada para la evaluación del programa (rango de edad enseñado, nivel de experiencia, idioma principal).

Preferencias de aprendizaje: Dominios de aprendizaje y Ɣreas de enfoque seleccionadas para el acompaƱamiento.

2.2 Datos generados automƔticamente

A partir de sus interacciones y grabaciones, nuestro sistema genera automƔticamente:

  • Transcripciones de texto con etiquetas de identificación de hablantes

  • Mapas de frecuencia de palabras y anĆ”lisis de patrones lingüísticos

  • Evaluaciones de desempeƱo y puntuaciones alineadas con dominios de aprendizaje

  • Retroalimentación y recomendaciones de acompaƱamiento

  • EstadĆ­sticas de uso (fechas de grabación, duración, uso de funciones)

3. CƓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIƓN

Utilizamos la información recopilada para fines comerciales específicos y legítimos:

AnÔlisis de acompañamiento: Para analizar prÔcticas docentes y proporcionar retroalimentación generada por IA y puntuaciones basadas en evidencia de las grabaciones.

Seguimiento del progreso: Para mantener su historial de aprendizaje y mostrar el progreso en diferentes dominios dentro de su panel.

Evaluación del programa: Durante el programa piloto, utilizamos datos agregados para evaluar la efectividad del programa y perfeccionar las metodologías de acompañamiento.

Mejora del servicio: Para mejorar la precisión de nuestros modelos de IA y la relevancia de la retroalimentación proporcionada.

Soporte y comunicación: Para brindar asistencia técnica y responder sus preguntas a través de nuestro Tutor de IA.

4. PROCESAMIENTO DE DATOS Y TECNOLOGƍA LLM

STELAR Coach emplea Inteligencia Artificial (IA) y Modelos de Lenguaje de Gran Escala (LLMs) para procesar sus grabaciones de audio. Cuando envía una grabación, esta se transmite de manera segura a nuestra infraestructura de procesamiento LLM, que analiza patrones del habla, genera transcripciones, identifica hablantes y produce retroalimentación pedagógica.

Nuestro proceso incluye:

Transcripción automatizada: Conversión de voz a texto mediante modelos avanzados de reconocimiento.

Diarización de hablantes: Identificación de diferentes hablantes y etiquetado como ā€œAdultoā€ o ā€œNiƱoā€ sin conservar identificadores personales.

AnÔlisis semÔntico: AnÔlisis del contenido de las interacciones para proporcionar retroalimentación pedagógica.

Aunque tomamos medidas razonables para preservar la privacidad y seguridad de los datos procesados mediante LLMs, al utilizar STELAR Coach usted comprende y acepta los riesgos asociados con la tecnología de IA. Supervisamos continuamente nuestros sistemas de IA para garantizar precisión, equidad y seguridad.

5. ALMACENAMIENTO DE DATOS E INFRAESTRUCTURA

Sus datos se almacenan en la infraestructura de Google Cloud Platform (GCP), ubicada en servidores de la región US-East. GCP proporciona seguridad de nivel empresarial, cifrado y certificaciones de cumplimiento, incluyendo SOC 2, ISO 27001 y capacidad de cumplimiento HIPAA.

Nuestra arquitectura de almacenamiento garantiza:

  • Cifrado en reposo: Todos los datos almacenados en servidores GCP estĆ”n cifrados mediante AES-256.

  • Cifrado en trĆ”nsito: Toda transmisión de datos ocurre mediante canales seguros usando TLS 1.2 o superior.

  • Aislamiento de datos: Los datos de los clientes estĆ”n lógicamente separados para prevenir accesos no autorizados.

  • Redundancia: Los datos cuentan con copias de seguridad para prevenir pĆ©rdidas por fallas tĆ©cnicas.

6. POLƍTICA DE RETENCIƓN Y ELIMINACIƓN DE DATOS

Aviso importante – Programa piloto

La aplicación STELAR Coach se encuentra actualmente en fase piloto. Hemos implementado un enfoque gradual de retención de datos que equilibra las necesidades de evaluación del programa con la protección de la privacidad.

6.1 Durante la fase piloto

Duración: Hasta [INSERTAR FECHA DE FINALIZACIƓN DEL PILOTO]

Durante el programa piloto, tanto las grabaciones de audio como las transcripciones se conservan en almacenamiento seguro. Esta retención es estrictamente necesaria para la evaluación integral del programa, la validación de hallazgos de investigación y la mejora de la precisión de los modelos de retroalimentación por IA.

6.2 DespuƩs de la fase piloto

Fecha de entrada en vigor: DespuĆ©s de [INSERTAR FECHA DE FINALIZACIƓN DEL PILOTO]

Eliminación automÔtica de audio

Una vez concluido el programa piloto, las grabaciones se eliminarÔn de la Aplicación una vez convertidas en transcripciones. Las grabaciones de audio se eliminarÔn automÔticamente dentro de los 7 días hÔbiles posteriores a una transcripción exitosa. Usted recibirÔ confirmación cuando la eliminación se complete.

Las transcripciones permanecerƔn en su cuenta para preservar su historial de aprendizaje y seguimiento del progreso.

Al eliminar automÔticamente los archivos de audio originales y conservar únicamente las transcripciones anonimizadas, garantizamos que los datos biométricos de voz no se conserven mÔs tiempo del necesario.

Usted recibirÔ una notificación previa antes de que entren en vigor las políticas de retención posteriores al piloto.

6.3 Eliminación de cuenta

Puede solicitar la eliminación completa de su cuenta en cualquier momento. Tras una solicitud verificada, toda la información de identificación personal, incluidas transcripciones y datos de progreso, serÔ eliminada de nuestros sistemas activos dentro de 30 días, salvo que la ley exija su conservación.

7. PROTECCIONES DE PRIVACIDAD

Implementamos medidas especĆ­ficas para proteger la identidad de todas las personas grabadas.

7.1 Anonimización de transcripciones

Nuestro sistema de IA estÔ específicamente entrenado para proteger la privacidad mediante redacción automÔtica:

  • Eliminación de nombres: El sistema detecta y elimina automĆ”ticamente nombres personales de todas las transcripciones.

  • Etiquetado de hablantes: Los nombres se reemplazan por etiquetas genĆ©ricas como ā€œAdultoā€ o ā€œNiƱoā€ para mantener el contexto sin revelar identidades.

  • Filtrado de PII: Filtramos activamente otra posible Información de Identificación Personal (PII) de las transcripciones.

7.2 Protección de la privacidad infantil

Dado que nuestra aplicación implica grabaciones en entornos educativos, tomamos precauciones adicionales respecto a los datos de niños. Los niños no son usuarios de la Aplicación; son sujetos incidentales de las grabaciones educativas.

Al eliminar nombres y borrar los archivos de audio originales despuƩs del procesamiento, minimizamos cualquier posible riesgo para la privacidad estudiantil.

8. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Utilizamos medidas de seguridad estÔndar de la industria para proteger su información:

  • Controles de acceso: El acceso a los datos estĆ” estrictamente limitado a personal autorizado con necesidad comercial legĆ­tima, mediante controles RBAC y autenticación multifactor (MFA).

  • Monitoreo de seguridad: Supervisión continua de nuestra infraestructura para detectar actividades sospechosas o vulnerabilidades.

  • Seguridad de proveedores: Evaluación estricta de todos los proveedores y subprocesadores externos para asegurar que cumplan con nuestros altos estĆ”ndares de seguridad.

  • Respuesta a incidentes: Plan documentado para responder rĆ”pidamente a posibles incidentes de seguridad.

9. SUS DERECHOS Y OPCIONES

Usted tiene un control significativo sobre sus datos:

  • Acceso: Puede ver sus grabaciones, transcripciones e historial de retroalimentación desde su panel.

  • Corrección: Puede actualizar la información de su perfil en cualquier momento.

  • Eliminación: Puede solicitar la eliminación de grabaciones especĆ­ficas o de toda su cuenta.

  • Exportación: Tiene derecho a solicitar una copia de sus datos en un formato legible por mĆ”quina.

  • Exclusión voluntaria: Durante la fase piloto, puede optar por excluir sus datos de anĆ”lisis de investigación sin perder acceso a los servicios de acompaƱamiento.

10. PRIVACIDAD DE LOS NIƑOS

La aplicación STELAR Coach estÔ destinada al uso por profesionales adultos. No recopilamos intencionalmente información personal directamente de niños menores de 13 años.

Aunque las grabaciones enviadas por educadores puedan contener voces infantiles, estas se procesan según lo descrito en las Secciones 4 y 7, bajo estrictas políticas de eliminación para proteger la privacidad.

Si considera que hemos recopilado inadvertidamente datos de un niƱo fuera de estos contextos educativos autorizados, contƔctenos de inmediato.

11. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

La aplicación STELAR Coach estÔ alojada en servidores de Google Cloud Platform ubicados en Estados Unidos (región US-East). Si accede a la Aplicación desde fuera de Estados Unidos, sus datos serÔn transferidos y procesados en servidores ubicados en EE.UU.

Garantizamos que todas las transferencias internacionales cumplen con las leyes aplicables de protección de datos mediante clÔusulas contractuales estÔndar y salvaguardas adecuadas.

Al utilizar los Servicios, usted consiente la transferencia de su información a Estados Unidos y su procesamiento conforme a esta Política.

12. CAMBIOS A ESTA POLƍTICA

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prÔcticas o por razones operativas, legales o regulatorias.

Notificaremos cualquier cambio importante publicando la nueva PolĆ­tica de Privacidad en esta pĆ”gina y actualizando la fecha de ā€œĆšltima actualizaciónā€. Le recomendamos revisar esta polĆ­tica periódicamente.

13. DERECHOS ESPECƍFICOS POR ESTADO

Residentes de California (CCPA/CPRA)

Si usted reside en California, posee derechos específicos respecto a su información personal, incluido el derecho a saber qué información recopilamos, el derecho a eliminarla y el derecho a excluirse de la venta de información personal (nota: no vendemos sus datos).

Los residentes de otros estados, incluidos Virginia, Colorado y Connecticut, pueden tener derechos similares bajo sus respectivas leyes estatales de privacidad.

Para ejercer estos derechos, comuníquese con nosotros utilizando la información a continuación.

14. INFORMACIƓN DE CONTACTO

Si tiene preguntas o inquietudes sobre esta Polƭtica de Privacidad o nuestras prƔcticas de manejo de datos, contƔctenos:

Multilingual Promise
Correo electrónico: info@multilingualpromise.com
Dirección: 1187 Coast Village Rd Suite 1 - 467, Santa Barbara CA 93108

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